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各種証明書発行

卒業生 各種証明書発行について

本校卒業生の方には、各種証明書を発行いたします。

以下の手続きに従い、お申し込みください。なお、メールやFAXでの申請には応じられません。

1.証明書の種類・発行手数料

証明書の種類

発行手数料(1通)

卒業証明書

300円

調査書

300円

成績証明書

300円

  • 発行日数は申込書類到着後から卒業証明書は3日、その他証明書は7日となります。
    余裕をもってお申し込みください。また、春・夏・冬休み期間中は通常より日数がかかりますので10日以上余裕をお持ち下さい。
  • 英文の証明書は作成に2週間ほどかかりますので、余裕をもってお問合せください。

2.申し込み方法

Ⅰ.学校事務室窓口で申請する場合

次のア~ウをご用意いただき、事務室窓口に持参してください。

ア)  進学書類申請書

        就職書類申請書(就職)

        書類申請書(進学・就職以外)

各申請書を印刷の上、必要事項を記入してください。

  • 事務室窓口でも配布していますので、その場で記入していただいてもかまいません。

イ)発行手数料・送料

300円×必要枚数

  • つり銭の無いようご用意ください。
  • 郵送を希望の場合は、送料もお支払いただきます。

ウ)身分証明書

申請者本人を確認する書類(運転免許証、健康保険証等)をご持参ください。

  • 代理人申請の場合は、印鑑と代理人本人の身分証明書を別途ご用意ください。

 

Ⅱ. 郵送による申請の場合(遠方などの理由で来校が困難な方に限ります。)

次のア~エを封筒に入れて郵送してください。

ア)  進学書類申請書(進学)

        就職書類申請書(就職)

        書類申請書(進学・就職以外)

 

各申請書を印刷の上、必要事項を記入してください。

  • 記入漏れ等がある場合、発行が遅れます。
  • 必ず連絡の取れる電話番号を記入してください。

イ)発行手数料(切手)

300円×必要枚数

  • 証明書の必要枚数に応じた金額分の郵便切手を同封してください(額面は350円以下のもの)

ウ)身分証明書のコピー

申請者本人を確認する書類(運転免許証、健康保険証等)のコピーを送付してください。

  • 健康保険証などの個人番号は、コピー後消して郵送してください。
  • 使用後破棄させていただきます。

エ)送料(切手)

送料分の郵便切手を同封してください。

  • 1通120円/2~4通140円/5~7通210円
  • 速達を希望される場合は、送料+260円になります。
  • 配達保障のない郵送方法の場合は、万が一郵便事故が起こりましても当校では責任を負いかねます。

3.事務取扱時間

受付時間 平日/9:00~16:00 

(休校日、日曜、祝日、夏季・年末年始の一斉休業期間は受付を行っておりません)

4.証明書お申し込み・お問い合わせ先

〒222-0011 横浜市港北区菊名7-6-43

英理女子学院高等学校 事務室 証明書担当者宛

045-431-8188(代表)

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